Jak sprawdzić, czy firma może dostać dotację?
To jedno z pierwszych pytań, które zadają przedsiębiorcy planujący inwestycję, rozwój produktu, eksport, cyfryzację albo zakup nowych technologii. Odpowiedź zależy jednak od wielu czynników, a nie tylko od samego pomysłu.
Dotacja jest zawsze powiązana z konkretnym programem, regulaminem, kryteriami oceny i zasadami kwalifikowalności kosztów. Dlatego przed przygotowaniem wniosku warto sprawdzić, czy firma, projekt i planowane wydatki rzeczywiście pasują do danego naboru.
Od czego zacząć?
Pierwszym krokiem nie powinno być szukanie formularza wniosku, ale uporządkowanie podstawowych informacji o firmie i planowanym projekcie.
Najważniejsze pytania to:
- gdzie będzie realizowany projekt,
- jaka jest wielkość firmy,
- czego dotyczy planowana inwestycja albo rozwój,
- jakie koszty firma chce sfinansować,
- jaki jest planowany budżet,
- czy projekt ma element innowacyjny,
- czy firma ma zdolność do sfinansowania wkładu własnego,
- czy projekt da się później rozliczyć.
Dopiero na tej podstawie można sprawdzić, czy istnieje program, który pasuje do sytuacji przedsiębiorstwa.
Lokalizacja firmy i projektu
W wielu naborach duże znaczenie ma miejsce realizacji projektu. Część dotacji jest dostępna na poziomie krajowym, ale wiele programów działa regionalnie i zależy od województwa, w którym będzie realizowana inwestycja.
To oznacza, że firma z jednego województwa może mieć dostęp do innego wsparcia niż firma działająca w innym regionie.
Wielkość przedsiębiorstwa
Dotacje dla firm są często kierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Status MŚP może wpływać na możliwość udziału w konkursie, poziom dofinansowania oraz katalog dostępnych instrumentów.
Przed oceną możliwości finansowania trzeba więc ustalić, czy firma jest mikro, małym, średnim czy dużym przedsiębiorstwem.
Rodzaj projektu
Nie każdy projekt pasuje do każdego programu. Inaczej oceniane są projekty inwestycyjne, inaczej badawczo-rozwojowe, inaczej eksportowe, cyfryzacyjne, środowiskowe albo szkoleniowe.
Dlatego ważne jest, aby nazwać główny cel projektu. Czy firma chce kupić maszyny? Opracować nowy produkt? Wejść na rynek zagraniczny? Wdrożyć system IT? Zmniejszyć zużycie energii? Rozliczyć już otrzymane dofinansowanie?
Koszty kwalifikowalne
Nawet jeśli projekt wpisuje się w dany program, nie oznacza to, że wszystkie wydatki będą mogły być dofinansowane.
Każdy nabór określa katalog kosztów kwalifikowalnych. Mogą to być na przykład maszyny, urządzenia, usługi doradcze, prace badawczo-rozwojowe, wynagrodzenia, udział w targach, systemy IT, audyty, roboty budowlane albo działania promocyjne.
Trzeba sprawdzić nie tylko to, czy dany koszt jest dopuszczalny, ale również czy jest uzasadniony, racjonalny i powiązany z celem projektu.
Wkład własny i zdolność finansowa
Dotacja zwykle nie finansuje całego projektu. Firma musi mieć środki na wkład własny, a często również na finansowanie wydatków przed otrzymaniem refundacji.
Dlatego przy ocenie możliwości aplikowania trzeba uwzględnić realną sytuację finansową przedsiębiorstwa.
Kryteria oceny
Spełnienie warunków formalnych nie zawsze wystarcza. W konkursach znaczenie mają kryteria punktowe, np. innowacyjność, efekty ekonomiczne, wpływ na środowisko, eksport, cyfryzacja, gotowość do wdrożenia albo doświadczenie zespołu.
Projekt powinien być przygotowany tak, aby odpowiadał na konkretne kryteria oceny, a nie tylko ogólnie opisywał plany firmy.
Podsumowanie
Firma może dostać dotację wtedy, gdy spełnia warunki udziału, ma projekt zgodny z celem programu, planuje kwalifikowalne wydatki i jest w stanie zrealizować oraz rozliczyć projekt.
Najlepszym pierwszym krokiem jest analiza pomysłu, lokalizacji, budżetu, kosztów, statusu firmy i dostępnych naborów.
